Facturação Electrónica

Segundo um relatório da União Europeia Portugal é um dos países lideres no uso da tecnologia. Segundo o mesmo relatório Portugal continua a progredir a passos largos na inovação tecnológica. A implementação da facturação electrónica.

Segundo o mesmo relatório, Portugal possui valores superiores à média Europeia e 4 de 6 indicadores. Os restantes dois, possui um igual à média Europeia e o outro abaixo.

• Partilha electrónica de informação com clientes/fornecedores na gestão da cadeia de valor (Portugal=31%; UE=15%; 2º na UE)
• Utilização de aplicações para integração dos processos de negócio internos em todas as empresas (Portugal=55%; UE=41%; 6º na UE)
• Troca automática de documentos de negócio com clientes ou fornecedores (Portugal=32%; UE=26%; 7º na UE)
• Utilização de aplicações para integração dos processos de negócio internos nas grandes empresas (Portugal=82%; UE=71%; 8º na UE)
• Emissão/recepção de facturas electrónicas (Portugal=23%; UE=23%; 13º na UE)
• Utilização de gestão analítica de relações com o cliente (Portugal=15%; UE=17%; 14º na UE).

Estes indicadores são muito inspiradores e dão-nos a certeza que estamos a percorrer o caminho certo em relação à inovação e à digitalização da informação.

Fonte | UMIC

A Optimus lançou uma nova iniciativa para divulgar e dinamizar a adesão à facturação electrónica.

A campanha tem um objectivo bastante claro, e propõe-se a plantar 100 000 metros quadros de área florestal na serra da Lousã. Em parceria com a Fundação Floresta Unida, a Optimus irá garantir o acompanhamento e a gestão do parque durante 30 anos.

Por cada cliente Kanguu, que adira à factura electrónica a Optimus irá plantar 1 metro quadrado de área florestal. O processo de adesão é extremamente simples.

“Implementada desde 2009, a emissão de facturas electrónicas, em detrimento das tradicionais facturas impressas, tem vindo a contribuir para a redução da utilização de papel – mais de dois milhões de folhas por ano – e para a desmaterialização dos processos, que apresenta um potencial de redução de emissões de CO2 de cerca de 15 por cento das emissões globais portuguesas esperadas em 2020. A nível económico, estas reduções representam uma poupança na ordem dos 2,30 mil milhões de euros.”

Fonte | campeaoprovincias.com

Dentro de 4 meses começará a ser obrigatório o uso de factura electrónica, na Guatemala.

Nesta fase estarão obrigados determinados grupos especiais.  Com esta medida espera-se uma enorme poupança com a emissão das facturas em papel. Supermercados e alguns negócios tradicionais poderão continuar a emitir as facturas em papel, no entanto o envio das facturas para a contabilidade, deverá de ser feita através de factura electrónica.

Com esta nova media, a Guatemala, espera que 75% dos contribuintes sejam abrangidos pela lei do uso obrigatório de facturação electrónica.

Fonte | centralamericadata

As vantagens da factura electrónica são inegáveis. A facturação electrónica é imprescindável para a agilização dos processos de facturação das empresas.

Neste vídeo, disponibilizado pela yetspace, podemos ouvir alguns testemunhos de clientes que aderiram à facturação electrónica e que evidencia as vantagens e os benefícios. Os clientes falam da fiabilidade do sistema, da garantia de entrega de documentos, rapidez das transacções e muitas outras vantagens.

Créditos do vídeo : YETSPACE

“A obrigatoriedade da factura electrónica reduz o risco de fraude e evasão fiscal, minimiza os efeitos da economia informal para cerca de metade e aumenta a receita fiscal do Estado em 6% num prazo de cinco anos”

Começa a haver várias pressões para que o governo obrigue as empresas a enveredar por processo de facturação electrónica. Segundo alguns críticos e analistas este processo significaria uma menor fuga ao fisco.  Consequentemente implica uma melhor eficiência fiscal.

Segundo o artigo, com a implementação da facturação electrónica, a receita fiscal podia aumentar 6 por cento no prazo de cinco anos se o Estado.

“Segundo os estudos GAN, a factura electrónica permitirá aumentar significativamente a produtividade das empresas e dos organismos públicos. A redução drástica do tempo associado a tarefas de baixo valor acrescentado e da redução dos custos e comunicação de dados e o facto de contribuir para a adopção progressiva de novos processos nas transacções económicas, em substituição dos processos tradicionais, são alguns exemplos.”

Fonte |Semana Informática

Em 2008 a EDP lançou uma campanha de sensibilização para o uso de factura electrónica. A empresa destaca os enormes benefícios da facturação electrónica, nomeadamente na preservação do planeta.

Com o uso de factura electrónica diminui-se substancialnente o uso de papel, que implica o corte de menos árvores.

Se pudemos receber a factura electrónica no email, porque razão havemos de receber em formato papel ? Mais tarde ou mais cedo o papel irá parar a um qualquer caixote do lixo.

Adira à factura electrónica, poupe o ambiente e reduza o lixo que produz.

A EDP está consciente das vantagens  da factura electrónica, e quer convencer 200.000 clientes a aderirem à factura electrónica.

Actualmente, a EDP possui cerca de 7% dos seus clientes que aderiram à factura electrónica. No entanto o objectivo é chegar até ais 11 % em 2012, fazendo que 200.000 clientes recebam a sua factura em formato electrónico. Na área de cobranças a EDP estima uma poupança de 16% até 2012.

A facturação electrónica é uma enorme mais valia na agilização do processo de facturação. A poupança directas e indirectas são assinaláveis, e cada vez mais, há mais empresas que tomam consciência deste facto.

Fonte |Jornal de Negócios

Qualquer empresa ou sujeito passivo pode emitir facturas electrónicas, se o destinatário da mesma aceitar. Também implica que a empresa emissora da factura electrónica garanta a integridade do seu conteúdo assim como a autenticidade da entidade emissora da factura. Estas garantias são possíveis através da assinatura da factura através de um certificado digital.

Nas prática qualquer empresa poderá aderir ao sistema de facturação electrónica se os seus fornecedores aceitarem. No caso de a empresa possuir apenas alguns parceiros que aceitam e outros não, poderá optar por emitir facturas pelos dois sistemas.

A Câmara Municipal de Loulé lançou recentemente um portal para os municípes.

No portal os municípes terão a oportunidade de consultar alguns dados relevantes do município e também poderão interagir com a Câmara.

Num futuro próximo a Câmara Municipal de Loulé prevê lançar um serviço de facturação electrónica. Desta forma os munícipes vão poder aderir à factura electrónica e poderão consultar e pagar as suas facturas na Internet.

A facturação electrónica é uma avanço substancial na agilização da facturação das empresas e das entidades públicas.
Estando nós num mundo globalizado e absolutamente digital, começa a não fazer sentido continuar a usar o papel como suporte de documentos.

Via | i-Gov

O uso de factura electrónica terá um incremento significativo em 2010. Segundo um estudo o crescimento, em 2010, será na ordem dos 37 %.

As vantagens são significativas em relação ao método tradicional de emitir facturas. A emissão é mais rápida, evitam-se erros de digitação e perda de documentos. Com o uso de facturação electrónica também se consegue uma poupança significativa, nomeadamente no uso de papel, tinteiros, envelopes, envio postal, etc

Com a agilização de todo o processo de facturação consegue-se encurtar os prazos de recebimentos.

Interessante reportagem sobre a factura electrónica.