Facturação Electrónica

Desmaterialização de Processos em debate

É já no dia 17 de Maio que se realizam as Jornadas Interface, que vão ter lugar no Hotel Olissippo  Oriente, em Lisboa. As jornadas que vão ser dedicadas à “Desmaterialização de Processos de Negócio” vão contar com a parceria da YET – Your Electronic Transactions, uma empresa que se dedica à implementação e desenvolvimento de produtos e serviços na área das transacções electrónicas.

Durante o evento que tem como destinatários Decisores de topo, directores financeiros, gerentes, directores de sistemas de informação e responsáveis administrativos, serão abordados diversos casos de sucesso na implementação de sistemas de facturação electrónica em diversas empresas.

A YET – Your Electronic Transactions, ficará responsável por encerrar o Painel 1 dedicado às “Estratégias, incentivos e soluções à modernização do tecido empresarial“, onde o Director-geral da empresa, Engénio Veiga, terá oportunidade de falar da “Facturação electrónica como factor de competitividade e qualidade de serviço”.

“Desmaterialização de Processos de Negócio”
Dia 17 de Maio | Hotel Olissippo Oriente |Lisboa
 
Programa:

Moderador: Joaquim Miranda Sarmento, Professor Assistente Convidado de Finanças no ISEG/UTL, foi consultor da Unidade Técnica de Apoio Orçamental (UTAO) e Economista na DGO e na DGCI.
 
09h00 –  Acreditação

09h30 –  Abertura (pelo moderador)
 
Painel 1: Estratégias, incentivos e soluções para a modernização do tecido empresarial
 
09h40 – Práticas de gestão da informação e do conhecimento nas PME portuguesas
Carlos Carapeto, Director da Direcção de Assistência Empresarial do IAPMEI
 
10h10Os incentivos do QREN à modernização tecnológica das empresas
José Vale, Coordenador do Centro de Desenvolvimento Empresarial de Lisboa
 
10h40 Coffee-Break
  
11h00 – A facturação electrónica como factor de competitividade e qualidade de serviço
Eugénio Veiga, Director-geral da YET 

Painel 2: A facturação electrónica: Casos de Sucesso
 
11h20 A tecnologia ao serviço do comércio e distribuição – Case Study Sotavinhos
Luís Sequeira, Director-geral da Sotavinhos
 
11h35 – O impacto da facturação electrónica no sucesso de uma indústria tradicional – Case Study Carnalentejana
Miguel Albino, Director comercial da Carnalentejana
 
11h50 – A inovação como motor de competitividade – Case Study Frigosistema
Vilarinho Cardoso, Sócio-gerente, Gestor da Qualidade e Responsável Financeiro da Frigosistema
 
12h05 – Perguntas e respostas
 
12h35 – Encerramento


Bruxelas quer que empresas usem a Factura Electrónica

A Comissão Europeia recomendou aos estados membros adoptassem medidas de forma a estimular que as empresas adiram à facturação electrónica.

Segundo a União Europeia, a adopção da factura electrónica traz enormes vantagens para as empresas e para a economia. A poupança nos custos de envio e a redução significativa nos prazos de recebimentos, foram alguns dos aspectos apontados pelo organismo Europeu.

“A facturação electrónica pode fazer uma grande diferença para as empresas, consumidores e comércio europeu no seu conjunto” e permitirá “ganhar tempo e dinheiro”, elucidou o comissário europeu responsável pelo Mercado Interno e Serviços, Michel Barnier.

A União Europeia quer definir um quadro legislativo coerente, nos 27 países, de forma a a favorecer uma adopção rápida e maciça da facturação electrónica pelas PME. Serão desenvolvidas novas normas  Europeias de forma a uni-formalizar o uso dentro do Espaço Europeu.

Fonte | Diario Digital


A Facturação Electrónica e a mudança da hora

Para Rui Agostinho, do Observatório Astronómico de Lisboa, é importante preservar a “hora” com muita segurança, dado que um segundo pode significar “prejuízos de milhões de euros”.

Exemplo disso é uma transferência bancária internacional que, num determinado momento, tem um “valor de câmbio e, no segundo seguinte, já sofreu uma variação” – e isto em “valores grandes dá milhões”.

Com a implementação de sistemas de facturação electrónica,  a hora legal ganhou uma maior importância dado que tudo passou tudo a ser registado ao segundo, desde transferências, depósitos, concursos, bolsa, compras ou vendas.

Os computadores tornaram a hora precisa, ganham-se ou perdem-se concursos por um milésimo de segundo.

Os cinco relógios atómicos que determinam a hora legal estão ligados electronicamente, pelo que é “praticamente impossível alguém adiantar ou atrasar a hora”, além de que “não se consegue entrar na sala”.

O Observatório Astronómico de Lisboa disponibiliza a hora electronicamente via Internet, sendo que dezenas de bancos, seguradoras, comerciantes, advogados e outros sectores regem-se pela hora legal para desenvolverem a sua actividade.


Loulé promove poupança da água e Factura Electrónica

A Câmara Municipal de Loulé está promover uma iniciativa que visa sensibilizar os Louletanos para os beneficíos da factura electrónica, e ao mesmo tempo a contribuir para a poupança de água.

A propósito da comemoração do Dia Mundial da Água, no dia 1 de Outubro, a câmara irá promover um conjunto de iniciativas de forma a sensibilizar os munícipes para a poupança da água e de papel. O evento terá lugar junto ao mercado municipal sobre o lema : “Factura Electrónica da Água – Poupe no Papel e na Torneira”

O número de autarquias e empresas que têm aderido  à Facturação electrónica, tem aumentado substancialmente.


Clientes da EDP podem subscrever Factura Electrónica via web

Os clientes da companhia de electricidade nacional já podem usar o site da empresa para aderirem à factura electrónica.

Através de um formulário on-line, os clientes da empresa sã convidados a abandonarem a factura em papel para passarem a receber no seu email a factura em formato electrónico.

Segundo uma informação disponibilizada no site da EDP, a adesão à Factura Electrónica edp está, nesta fase, restrita aos contratos de Baixa Tensão Normal com potências contratadas até 41,4 kV.

Ao aderir à Factura Electrónica edp deve ter em atenção que as facturas deixarão de ser enviadas por correio normal e apenas as receberá na caixa de correio electrónico que indicar neste formulário.

Através do registo no edp online poderá, em qualquer momento, aceder ao arquivo das facturas electrónicas.

Depois de preenchido e enviado o formulário, receberá uma mensagem acusando a recepção do seu pedido de adesão.

A Factura Electrónica edp será enviada para o endereço de e-mail mencionado no formulário, pelo que  antes de enviar o formulário deverá conferir se o mesmo está correctamente escrito.

Para verificar o Código Ident. Local deverá consultar uma factura antiga.


Luis Vidigal fala sobre a Facturação Electrónica

A APDSI (Associação para a promoção e desenvolvimento da sociedade da informação) promoveu um debate e sessão de esclarecimento sobre facturação electrónica. Nesta sessão de esclarecimento são fornecidos alguns dos requisitos e vantagens da factura electrónica.


Conselho da UE adopta nova Directiva de Facturação Electrónica

O Conselho da União Europeia adoptou oficialmente uma nova Directiva Facturação (10858/10, que altera a Directiva 2006/112/CE), que visa a simplificação dos requisitos de facturação do IVA, em particular da Facturação Electrónica (e-invoicing). Todos os Estados-Membros da UE deverão implementar as mudanças necessárias para a sua legislação nacional do IVA, de acordo com as alterações previstas na nova directiva até 2013, o mais tardar.

Para muitos especialistas, esta decisão é um primeiro passo para reduzir a carga tecnológica sobre facturação. A maioria das empresas usam um sistema financeiro que lhes permite o acompanhamento das encomendas, transferências, facturas e pagamentos, no entanto, a prova escrita foi sempre exigida.

Os Estados-Membros deverão agora elaborar um documento conjunto com vista à criaçlão de legislação específica sobre a facturação electrónica para o cada país de forma a aplicarem a presente directiva.

Actualmente, a maioria dos sistemas financeiros já são capazes de armazenar facturas de uma forma segura, fazendo todo o sentido que a tecnologia de emissão de facturas electrónicas também constitua um meio seguro para as auditorias fiscais.

De qualquer forma, é necessário que a União Europeia elabore novas instruções sobre o arquivo de documentos contabilísticos. As empresas devem estar conscientes do facto de actualmente o período de retenção para documentos electrónicos ser ainda seis anos no Reino Unido (outros Estados-Membros têm diferentes requisitos de retenção).


Portugal é um dos Líderes em eBusiness, eCommerce, eGovernment para Empresas

Segundo um relatório da União Europeia Portugal é um dos países lideres no uso da tecnologia. Segundo o mesmo relatório Portugal continua a progredir a passos largos na inovação tecnológica. A implementação da facturação electrónica.

Segundo o mesmo relatório, Portugal possui valores superiores à média Europeia e 4 de 6 indicadores. Os restantes dois, possui um igual à média Europeia e o outro abaixo.

  • Partilha electrónica de informação com clientes/fornecedores na gestão da cadeia de valor (Portugal=31%; UE=15%; 2º na UE)
  • Utilização de aplicações para integração dos processos de negócio internos em todas as empresas (Portugal=55%; UE=41%; 6º na UE)
  • Troca automática de documentos de negócio com clientes ou fornecedores (Portugal=32%; UE=26%; 7º na UE)
  • Utilização de aplicações para integração dos processos de negócio internos nas grandes empresas (Portugal=82%; UE=71%; 8º na UE)
  • Emissão/recepção de facturas electrónicas (Portugal=23%; UE=23%; 13º na UE)
  • Utilização de gestão analítica de relações com o cliente (Portugal=15%; UE=17%; 14º na UE).

Estes indicadores são muito inspiradores e dão-nos a certeza que estamos a percorrer o caminho certo em relação à inovação e à digitalização da informação.

Fonte | UMIC


Por cada cliente que adira à factura electrónica a Optimus planta um metro de floresta

A Optimus lançou uma nova iniciativa para divulgar e dinamizar a adesão à facturação electrónica.

A campanha tem um objectivo bastante claro, e propõe-se a plantar 100 000 metros quadros de área florestal na serra da Lousã. Em parceria com a Fundação Floresta Unida, a Optimus irá garantir o acompanhamento e a gestão do parque durante 30 anos.

Por cada cliente Kanguu, que adira à factura electrónica a Optimus irá plantar 1 metro quadrado de área florestal. O processo de adesão é extremamente simples.

“Implementada desde 2009, a emissão de facturas electrónicas, em detrimento das tradicionais facturas impressas, tem vindo a contribuir para a redução da utilização de papel – mais de dois milhões de folhas por ano – e para a desmaterialização dos processos, que apresenta um potencial de redução de emissões de CO2 de cerca de 15 por cento das emissões globais portuguesas esperadas em 2020. A nível económico, estas reduções representam uma poupança na ordem dos 2,30 mil milhões de euros.”

Fonte | campeaoprovincias.com


Factura Electrónica obrigatória na Guatemala

Dentro de 4 meses começará a ser obrigatório o uso de factura electrónica, na Guatemala.

Nesta fase estarão obrigados determinados grupos especiais.  Com esta medida espera-se uma enorme poupança com a emissão das facturas em papel. Supermercados e alguns negócios tradicionais poderão continuar a emitir as facturas em papel, no entanto o envio das facturas para a contabilidade, deverá de ser feita através de factura electrónica.

Com esta nova media, a Guatemala, espera que 75% dos contribuintes sejam abrangidos pela lei do uso obrigatório de facturação electrónica.

Fonte | centralamericadata


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