Facturação Electrónica

A Comissão Europeia recomendou aos estados membros adoptassem medidas de forma a estimular que as empresas adiram à facturação electrónica.

Segundo a União Europeia, a adopção da factura electrónica traz enormes vantagens para as empresas e para a economia. A poupança nos custos de envio e a redução significativa nos prazos de recebimentos, foram alguns dos aspectos apontados pelo organismo Europeu.

“A facturação electrónica pode fazer uma grande diferença para as empresas, consumidores e comércio europeu no seu conjunto” e permitirá “ganhar tempo e dinheiro”, elucidou o comissário europeu responsável pelo Mercado Interno e Serviços, Michel Barnier.

A União Europeia quer definir um quadro legislativo coerente, nos 27 países, de forma a a favorecer uma adopção rápida e maciça da facturação electrónica pelas PME. Serão desenvolvidas novas normas  Europeias de forma a uni-formalizar o uso dentro do Espaço Europeu.

Fonte | Diario Digital

Para Rui Agostinho, do Observatório Astronómico de Lisboa, é importante preservar a “hora” com muita segurança, dado que um segundo pode significar “prejuízos de milhões de euros”.

Exemplo disso é uma transferência bancária internacional que, num determinado momento, tem um “valor de câmbio e, no segundo seguinte, já sofreu uma variação” – e isto em “valores grandes dá milhões”.

Com a implementação de sistemas de facturação electrónica,  a hora legal ganhou uma maior importância dado que tudo passou tudo a ser registado ao segundo, desde transferências, depósitos, concursos, bolsa, compras ou vendas.

Os computadores tornaram a hora precisa, ganham-se ou perdem-se concursos por um milésimo de segundo.

Os cinco relógios atómicos que determinam a hora legal estão ligados electronicamente, pelo que é “praticamente impossível alguém adiantar ou atrasar a hora”, além de que “não se consegue entrar na sala”.

O Observatório Astronómico de Lisboa disponibiliza a hora electronicamente via Internet, sendo que dezenas de bancos, seguradoras, comerciantes, advogados e outros sectores regem-se pela hora legal para desenvolverem a sua actividade.

As autoridades búlgaras anunciaram , através de uma consulta pública online, a Estratégia de eGovernment 2010-20015.

Os cidadãos da Bulgária podem assim dar o seu contributo para a iniciativa, para além de conhecer os principais objectivoa para a implementação de serviços electrónicos nos próximos cinco anos.

Para além da criação de um «Conselho Nacional para o eGovernment», que deverá ter representantes do conselho de ministros, do poder legislativo, do poder local, da indústria e de organizações não-governamentais, o documento pretende regulemanetar a forma como este organismo vai controlar a implementação das iniciativas programadas para esta área.

O documento prevê a disponibilização de terminais para acesso à Internet, por parte dos cidadãos, nos serviços públicos, como meio de promoção do uso dos serviços electrónicos, a introdução da factura electrónica até 2015 e o lançamento de um sistema de pagamentos electrónicos para toda a administração pública.

A Cabovisão está já a desenvolver algumas das sugestões recolhidas junto dos seus clientes.

A empresa criou em Maio, uma plataforma online destinada a recolher as ideias e sugestões dos clientes para melhoramentos aos serviços prestados.

Através da “Voz do Cliente”, nome dado ao serviço chegaram à Cabovisão várias sugestões que “foram identificadas como mais-valias significativas na melhoria da oferta”, que serão, “depois de avaliada a sua pertinência e viabilidade”, implementadas.

“Com base nas ideias sugeridas, estamos já a proceder à implementação de melhorias (…). Os primeiros resultados obtidos nesta reunião vêm confirmar que as ideias dos nossos clientes são futuras oportunidades para a Cabovisão”, afirma o director de marketing da companhia, Hugo Jorge.

Para além de submeter sugestões, no site é também possível consultar e apoiar as propostas e acompanhar os resultados.

Neste lote de sugestões, destaque para a disponibilização de números móveis de acesso ao apoio ao cliente, a factura electrónica, uma funcionalidade que permite o envio de comprovativos de pagamento para reactivação de serviços via e-mail e medidas para facilitar as alterações contratuais em caso de mudança de residência.

O Conselho da União Europeia adoptou oficialmente uma nova Directiva Facturação (10858/10, que altera a Directiva 2006/112/CE), que visa a simplificação dos requisitos de facturação do IVA, em particular da Facturação Electrónica (e-invoicing). Todos os Estados-Membros da UE deverão implementar as mudanças necessárias para a sua legislação nacional do IVA, de acordo com as alterações previstas na nova directiva até 2013, o mais tardar.

Para muitos especialistas, esta decisão é um primeiro passo para reduzir a carga tecnológica sobre facturação. A maioria das empresas usam um sistema financeiro que lhes permite o acompanhamento das encomendas, transferências, facturas e pagamentos, no entanto, a prova escrita foi sempre exigida.

Os Estados-Membros deverão agora elaborar um documento conjunto com vista à criaçlão de legislação específica sobre a facturação electrónica para o cada país de forma a aplicarem a presente directiva.

Actualmente, a maioria dos sistemas financeiros já são capazes de armazenar facturas de uma forma segura, fazendo todo o sentido que a tecnologia de emissão de facturas electrónicas também constitua um meio seguro para as auditorias fiscais.

De qualquer forma, é necessário que a União Europeia elabore novas instruções sobre o arquivo de documentos contabilísticos. As empresas devem estar conscientes do facto de actualmente o período de retenção para documentos electrónicos ser ainda seis anos no Reino Unido (outros Estados-Membros têm diferentes requisitos de retenção).

A Optimus lançou uma nova iniciativa para divulgar e dinamizar a adesão à facturação electrónica.

A campanha tem um objectivo bastante claro, e propõe-se a plantar 100 000 metros quadros de área florestal na serra da Lousã. Em parceria com a Fundação Floresta Unida, a Optimus irá garantir o acompanhamento e a gestão do parque durante 30 anos.

Por cada cliente Kanguu, que adira à factura electrónica a Optimus irá plantar 1 metro quadrado de área florestal. O processo de adesão é extremamente simples.

“Implementada desde 2009, a emissão de facturas electrónicas, em detrimento das tradicionais facturas impressas, tem vindo a contribuir para a redução da utilização de papel – mais de dois milhões de folhas por ano – e para a desmaterialização dos processos, que apresenta um potencial de redução de emissões de CO2 de cerca de 15 por cento das emissões globais portuguesas esperadas em 2020. A nível económico, estas reduções representam uma poupança na ordem dos 2,30 mil milhões de euros.”

Fonte | campeaoprovincias.com

As vantagens da factura electrónica são inegáveis. A facturação electrónica é imprescindável para a agilização dos processos de facturação das empresas.

Neste vídeo, disponibilizado pela yetspace, podemos ouvir alguns testemunhos de clientes que aderiram à facturação electrónica e que evidencia as vantagens e os benefícios. Os clientes falam da fiabilidade do sistema, da garantia de entrega de documentos, rapidez das transacções e muitas outras vantagens.

Créditos do vídeo : YETSPACE

“A obrigatoriedade da factura electrónica reduz o risco de fraude e evasão fiscal, minimiza os efeitos da economia informal para cerca de metade e aumenta a receita fiscal do Estado em 6% num prazo de cinco anos”

Começa a haver várias pressões para que o governo obrigue as empresas a enveredar por processo de facturação electrónica. Segundo alguns críticos e analistas este processo significaria uma menor fuga ao fisco.  Consequentemente implica uma melhor eficiência fiscal.

Segundo o artigo, com a implementação da facturação electrónica, a receita fiscal podia aumentar 6 por cento no prazo de cinco anos se o Estado.

“Segundo os estudos GAN, a factura electrónica permitirá aumentar significativamente a produtividade das empresas e dos organismos públicos. A redução drástica do tempo associado a tarefas de baixo valor acrescentado e da redução dos custos e comunicação de dados e o facto de contribuir para a adopção progressiva de novos processos nas transacções económicas, em substituição dos processos tradicionais, são alguns exemplos.”

Fonte |Semana Informática

Em 2008 a EDP lançou uma campanha de sensibilização para o uso de factura electrónica. A empresa destaca os enormes benefícios da facturação electrónica, nomeadamente na preservação do planeta.

Com o uso de factura electrónica diminui-se substancialnente o uso de papel, que implica o corte de menos árvores.

Se pudemos receber a factura electrónica no email, porque razão havemos de receber em formato papel ? Mais tarde ou mais cedo o papel irá parar a um qualquer caixote do lixo.

Adira à factura electrónica, poupe o ambiente e reduza o lixo que produz.

A EDP está consciente das vantagens  da factura electrónica, e quer convencer 200.000 clientes a aderirem à factura electrónica.

Actualmente, a EDP possui cerca de 7% dos seus clientes que aderiram à factura electrónica. No entanto o objectivo é chegar até ais 11 % em 2012, fazendo que 200.000 clientes recebam a sua factura em formato electrónico. Na área de cobranças a EDP estima uma poupança de 16% até 2012.

A facturação electrónica é uma enorme mais valia na agilização do processo de facturação. A poupança directas e indirectas são assinaláveis, e cada vez mais, há mais empresas que tomam consciência deste facto.

Fonte |Jornal de Negócios